What	Annual meeting 2011
Where	Noworking
When	30 April 2011, 13:00 - (lasts until done)
Who	Open for all interested members, old and new.

Gjeldende vedtekter for årsmøtet finnes på http://makers.no/bylaws.view?rev=2.

Agenda for årsmøtet 2011

Godkjenning av innkalling

Behandle styrets årsmelding

Behandle Makers' regnskap i revidert stand

Behandle innkomne forslag

Forslag 1: § 5 ENDRES TIL:

Alle medlemmer som har vært medlem de siste 3 månedene har stemmerett. Alle er valgbare til tillitsverv i foreningen.

Forslag 2: § 6 ENDRES TIL:

Kontingenten fastsettes av årsmøtet.

Forslag 3: § 10 ENDRES TIL:

Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som avgitt.

Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

Forslag 4: § 10 ENDRES TIL:

Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som avgitt.

Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget av ordstyreren.

Forslag 5: § 11 punkt 6 ENDRES TIL:

1. Velge:

   a) Styrets leder, sekretær og kasserer

   b) Styremedlemmer

   c) Revisor og dennes stedfortreder

Forslag 6: §2 tillegg

Makers er en ideell organisasjon. Eventuelt overskudd skal reinvesteres etter foreningens formål.

Forslag 7: §6 endring

Endre "ett år" til "seks måneder"

Fastsette kontingent

Vedta Makers' budsjett

Valg

a) Styremedlemmer

b) Revisor og dennes stedfortreder

Eventuelt

Navne-endring

Propaganda

---

Referat for årsmøtet 2011-04-30

Til stede:

Hans Petter Fjeld, Salve Joshua Nilsen, Eivind Syvertsen, Trygve Laugstøl, Marcus Ramberg.

Godkjennelse av innkalling

Innkallingen ble godkjent. Årsmøtet vedtar å utsette behandling av innkommende forslag til etter behandlingen av budsjett.

Marcus Ramberg ble utpekt som ordstyrer ved akklamasjon

Marcus Ramberg ble utpekt som referent ved akklamasjon

NOTAT: Originalt referat ble utdypet og korrigert av Eivind Syvertsen og Salve J. Nilsen, 2011-09-21.

Årsmelding

Det har ikke blitt utformet en årsmelding fra styret. Vi anbefaler at dette utformes av det nye styret innen 1 måned.

Regnskap

Det eksisterer ingen regnskap, eller offisiell bank-konto. HP ga et overslag over en uoffisiell konto, hvor det for øyeblikket har vært betalt 1600 NOK til Humla, og har en saldo på 100 i pluss.

Fastsette kontingent

Det fastsettes en kontingent på minst 200 nok i måneden. Medlemskap er ikke et krav for å få tilgang på selve hackerspacet, men kreves for å kunne reservere ressurser som skap-plass o.l. samt stemmerett på årsmøtet.

Budsjett

Målet for 2011 er 30 betalende medlemmer. Hvis vi når dette målet vil vi ha 6000 i månedlig inntekt.

800 kr til humla i husleie 10% av månedlige inntekter til å holde møter. Resten disponeres av styre, med fokus på fremtidig permanent tilholdssted Vi ønsker også å se på muligheten for å hente sponsor til utstyr o.l.

Innkomne forslag.

Forslag 1:

Forslaget til endring av §5 ble justert ved benkeforslag til:

Alle medlemmer har stemmerett. Alle er valgbare til tillitsverv i foreningen.

Vedtatt med 4 mot 1 stemme.

Forslag 2:

Vedtatt ved akklamasjon.

Forslag 3:

Forslag 3 ble forkastet til fordel for forslag 4.

Forslag 4:

Forslag 4 ble vedtatt enstemmig.

Forslag 5:

Forslag 5 ble forkastet til fordel for benkeforslag 5b.

Benkeforslag 5b:

§11 endres til

§11 Velge: a) Styrets leder, b) Styremedlemmer c) evt. Revisor og dennes stedfortreder

Benkeforslag 5b vedtatt ved akklamasjon

Forslag 6:

Vedtatt ved akklamasjon

Forslag 7:

Forslaget går ut på grunn av tidligere avgjørelse i forslag 2.

Valg

Det nye styret blir

• Hans Petter Fjeld
• Salve Joshua Nilsen
• Eivind Syvertsen
• Kacper Wysocki
• Marcus Ramberg

Valgt ved akklamasjon

Årsmøtet pålegger det valgte styret å selv velge egen styreleder på første styremøte, selv om dette ikke er spesifisert i de gjeldende vedtektene.

Foreningen har per i dag ikke behov for revisor.

Eventuelt

a) Navne-endring:

Eivind foreslo Hackeriet

Vi registrerer domenet og arrangerer et ekstraordinært årsmøte innen 3 måneder for å behandle forslaget, som ble vurdert som godt av årsmøtet.

b) Propaganda:

Videre arbeid med propaganda overlates til det nye styret.

Møtet heves.